Digitale Plantafel
Kapazitäten richtig planen
Warum eigentlich planen?
Heutzutage ist es wichtig, die kostbare Zeit der eigenen Mitarbeiter so effizient wie möglich, einzusetzen. Dabei spielt die Vorausplanung eine wichtige Rolle.
Habe ich genug Ressourcen, um meine Projekte rechtzeitig zur Zufriedenheit des Kunden abwickeln zu können?
Was tue ich, wenn sich ein Bauvorhaben aufgrund von Lieferengpässen oder seitens des Kunden verschiebt?
Kann ich den zugesagten Endtermin einhalten?
Diese Fragen erscheinen für sich betrachtet simpel, aber die Antworten darauf sind alles andere als das. Mit unserer echten engpassorientierten Kapazitätsplanung, können Sie intuitiv und schnell Ihre Mitarbeiter und Projekte verplanen und bewahren dabei auch bei ständigen Änderungen jederzeit den Überblick.
Sehen Sie mit einem Blick die Auslastung Ihres Unternehmens nach Kostenstellen. Das System wird Sie rechtzeitig optisch darauf hinweisen, wenn die Gefahr eines Engpasses besteht. Die Kapazitätsplanung berücksichtigt dabei sowohl mögliche Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter, als auch deren individuell verfügbare Zeit.
Mit Hilfe des Auftragspools sehen Sie, welche Aufträge erst teilweise oder noch gar nicht verplant sind. Dabei können Sie die Aufträge bequem per Drag & Drop aus dem Pool in die Plantafel ziehen, welche die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter, Urlaubs- und Feiertage, Krankheiten und sonstige Abwesenheiten berücksichtigt. Aufträge, die Sie aus der Plantafel entfernen, landen wieder automatisch im Auftragspool, was dazu führt, dass Sie verschobene Termine nicht mehr vergessen können.
Bei der Verplanung ist es wichtig, alle auftragsspezifischen Besonderheiten für die einzelnen Projekte zu berücksichtigen, wie bspw. ob alle Genehmigungen eingeholt, das Material bestellt ist, oder ob ein besonderes Fahr- oder Werkzeug zur Ausführung des Auftrags benötigt wird. Die digitale Plantafel arbeitet hier mit individuell erstellbaren Merkmalen, die den Aufträgen in der Plantafel zugewiesen werden können.
Die digitale Plantafel arbeitet intelligent und wird Ihnen bei Überschneidungen in Ihrer Planung eine graphische Warnmeldung ausgeben, die Sie sowohl in der Grob- als auch in der Detailplanung erkennen. Eine rote Schraffur bedeutet eine Überplanung Ihrer Ressource, eine graue, dass diese fehlt, also ein oder mehrere hinterlegte Mitarbeiter an diesen Tagen abwesend sind.
Speziell für Unternehmen mit Produktion und Montage besteht die Möglichkeiten, Aufträge nach Kostenstellen/Tätigkeiten zu erfassen und diesbezüglich Abhängigkeiten zu bestimmen. Mittels eingezeichneter Pfeile bei zusammenhängenden Aufträgen sehen Sie, ob es zu Überschneidungen kommt und können damit entscheiden, ob die Planung auch für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Die Überwachung und Rückmeldung des Baufortschritts ist in der Auftragsplanung ein zentrales Element. Hierfür wurde der Grundstein mittels einer Funktion gelegt, die den Auftrag mit einem Farbbalken füllt. Die Plantafel wird dann für Sie mitdenken und Ihnen rechtzeitig mitteilen, wann ein Projekt aus dem Ruder läuft, oder Sie im Verzug sind, damit Sie rechtzeitig reagieren können.
